Sem.PPM – Portal Property Manager

Die SemTrac-Lösung Sem.PPM bietet den Immobilien-Investment­gesellschaften und Asset-Managern eine Plattform für den Online-Datenaustausch mit den für sie tätigen externen Property-Managern.

Im »Real Estate Asset Management Report 2013« – herausgegeben von Bell Management Consultants – identifizieren die Asset Manager als größte Herausforderungen erstens die Schnittstelle zum Property-Manager (PM) und zweitens eine effiziente Prozessgestaltung.

Doch wie gelingt es, systemtechnisch den Datenaustausch mit dem externen PM und die Prozesse optimal aufzustellen? Wie kann der Prozess des Datenaustausches mit dem externen Propertymanagement so gestaltet werden, dass der Eigentümer die benötigten Daten geliefert bekommt und dabei auch den Anforderungen des Rechnungswesens und der Compliance genüge getan wird? Und das zeitnah, geprüft, mit höchster Qualität und dem geringsten Aufwand?

Mit der SemTrac-Lösung Sem.PPM verfügt der Asset Manager über ein umfassendes Tool für den Online-Datenaustausch mit den externen Property-Managern. Der Datenaustausch erfolgt hierbei über eine standardisierte Online-Schnittstelle mit Realtime-Prüfung und vordefinierten automatischen Prüfungsprozessen.

Der Datenaustausch umfasst hierbei:

  • Buchungsdaten aus der Nebenbuchhaltung der PM
  • Offene Posten
  • Vermietungsdaten (Verträge und Flächen)
  • Maßnahmen
  • Betriebskosten

Merkmale der Sem.PPM-Plattform:

  • Erfassung/Upload der Daten direkt durch den PM mit Online-Prüfung (technisch und formal) über Web-Interface
  • Mehrstufiges Freigabeverfahren mit Prüfverfahren (Schwellwerten etc.) für die gemeldeten Daten
  • Anbindung von SAP FI für eine automatische Weiterverarbeitung/Verbuchung nach Freigabe
  • Anbindung von SAP RE-FX für automatische Weiterverarbeitung nach Freigabe (in Planung)
  • Reporting
  • Historisierung der Daten

Mit Sem.PPM verfügen Sie über eine Plattform für die hochgradige Automatisierung des Datenaustausches mit Ihren Property Managern bei gleichzeitig hoher Datenqualität und Revisionssicherheit.

Vorteile Sem.PPM:

  • Keine neue Software auf Seiten des PM notwendig, Nutzung Standard-Browser
  • Funktions-/Datenzugriff des PM eingeschränkt auf seine Daten
  • Bewährte SAP Netweaver-Technologie
  • Realtime-Prüfung der Daten bei Upload durch PM
  • Zentrale Datenhaltung
  • Freigabeverfahren